Makler
Immobilien, Versicherung, Finanzen. Anfragen vorqualifizieren, nachfassen und Termine vorbereiten, auch wenn du gerade beim Kunden bist.
AI Coworker aus Rudersberg
Die meisten
Die meisten
Aufträge gehen
nicht verloren.
Sie werden nur
zu spät beantwortet.
Während du im Termin sitzt, schreibt ein Interessent gleich mehrere Anbieter an. Den Auftrag bekommt, wer zuerst antwortet. Oft bist das nicht du, weil du gerade berätst, fährst oder die Dokumentation vom letzten Gespräch nachholst. Unsere AI Agents halten dir genau diese Strecke frei: Sie beantworten Anfragen sofort mit den richtigen Rückfragen, nehmen Anrufe an und bereiten Gespräche aus deiner Sprachnotiz nach. Hinaus geht nur, was du freigibst. Damit du beim nächsten Auftrag der Erste bist, der antwortet.
ROI Rechner
Berechne deinen
Berechne deinen
Automatisierungs ROI.
Schiebe die Regler und sieh, wie viel Zeit und Geld wiederkehrende Aufgaben pro Monat kosten.
Du verlierst 433 Stunden pro Monat durch wiederkehrende Aufgaben.
Das entspricht 21.650 € pro Monat an verlorener Zeit.
Der größere Teil dieser Arbeit ist Routine, die jedes Mal gleich abläuft. Rechne mit höchstens 70 Prozent, die sich vorbereiten oder ganz übernehmen lassen, hier also rund 15.155 € im Monat. Was bei dir tatsächlich geht, sagen wir dir nach dem Erstgespräch. Vorher wäre es geraten.
Safety
Human in the Loop
Hosting
Souverän in Deutschland
Setup
Briefing sofort sonst 2 Wochen
Fokus
KMU Makler · Berater
Für wen wir arbeiten
Zwei Zielgruppen,
Zwei Zielgruppen,
ein Prinzip.
Wir spezialisieren uns auf KMU mit hohem Prozessanteil, die wiederholbare Aufgaben sauber automatisieren wollen.
KMU allgemein
1 bis 50 Mitarbeiter, viel Prozesszeit, knappe Ressourcen. AI Coworker übernehmen das, was niemand mehr machen will.
Passt das zu dir?
Für wen wir arbeiten,
Für wen wir arbeiten,
und für wen nicht.
Eine ehrliche Einordnung, damit du schnell siehst, ob sich ein Erstgespräch lohnt.
Passt zu dir, wenn …
- du ein Unternehmen mit 1 bis 50 Mitarbeitern führst, etwa als Makler, Berater oder KMU mit hohem Prozessanteil.
- wiederkehrende Aufgaben bei dir viel Zeit kosten und wenig Wert liefern.
- Nachfassnachrichten und andere ausgehende Texte erst nach deiner Freigabe rausgehen sollen.
- dir Hosting in Deutschland und Datenschutz nach DSGVO mit AVV wichtig sind.
Passt nicht, wenn …
- dein Unternehmen deutlich mehr als 50 Mitarbeiter hat. Wir arbeiten für KMU mit 1 bis 50 Mitarbeitern.
- Kundenkommunikation komplett ohne Freigabe rausgehen soll. Ausgehendes liegt bei uns erst als Entwurf bei dir.
- der Telefonassistent beraten soll. Er klärt Organisatorisches und vereinbart Termine, er berät nicht.
- du ein einmaliges Tool ohne laufenden Betrieb suchst. Unsere Agents laufen als Abo, das Hosting ist im Monatspreis enthalten.
Leistungen
Konkrete AI Agents die
Konkrete AI Agents die
arbeiten.
Spezialisierte Agents. Jeder mit klar definiertem Job, trainiert auf deine Prozesse, mit sauberer Übergabe an Menschen wo es zählt.
Transkript Demo Immobilienberater: Guten Morgen. Heute ist Dienstag, der 10. Juni. Ein voller Tag liegt vor Ihnen. Um neun Uhr dreißig haben Sie eine Besichtigung in der Lessingstraße, die Dreizimmerwohnung mit dem Interessenten Herrn Bachmann. Er hatte beim letzten Mal nach dem Energieausweis gefragt, den sollten Sie mitbringen. Um zwölf Uhr treffen Sie die Verkäufer des Objekts am Mühlweg zur Unterzeichnung des Maklervertrags. Der Nachmittag ist bisher frei, gut geeignet für die Nachfassanrufe bei den drei Interessenten vom Wochenende. In Ihrem Postfach liegen vier neue Anfragen über das Portal, zwei davon zur Doppelhaushälfte in Schorndorf. Eine Anfrage kommt von einem Notar wegen eines Beurkundungstermins nächste Woche. Das Wetter bleibt trocken bei achtzehn Grad, ideal für Außenaufnahmen, falls Sie das neue Objekt noch fotografieren möchten. Ein produktiver Tag, der gut vorbereitet ist. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg.
Transkript Demo Finanzberater: Guten Morgen. Heute ist Dienstag, der 10. Juni. Hier ist Ihr Überblick für den Tag. Um zehn Uhr steht Ihr Jahresgespräch mit dem Ehepaar Krüger an, Thema ist die Anpassung der Altersvorsorge nach der Gehaltserhöhung. Die Unterlagen zur betrieblichen Vorsorge liegen bereits vorbereitet. Um vierzehn Uhr dreißig folgt ein Erstgespräch mit einer jungen Selbstständigen, die sich zur privaten Krankenversicherung beraten lassen möchte. Am späten Nachmittag, um sechzehn Uhr, ist eine Telefonkonferenz mit dem Produktanbieter zur neuen Fondspolice angesetzt. In Ihrem Postfach finden sich drei Rückläufer zu Vertragsänderungen sowie eine Information Ihres Maklerpools zu geänderten Konditionen bei einem Tarif, den mehrere Ihrer Kunden halten. Das wäre einen kurzen Blick wert. An den Märkten zeigt sich der DAX am Morgen leicht im Plus, keine größeren Bewegungen über Nacht. Ein gut strukturierter Tag. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Gespräche.
Briefing Agent
Bevor der Tag losgeht, weißt du, was heute zählt. Der Briefing Agent bereitet Termine, Aufgaben und Nachrichten für deinen Tagesstart vor, als Sprachnachricht oder Text, dazu Wetter und ein Thema deiner Wahl. Eine fällige Folgemail fällt auf, bevor der Kunde selbst nachfragen muss.
Agent 002
Sales
Lead Funnel Automation
Anfragen von Website, Portalen und Postfach laufen an einer Stelle zusammen. Jede wird sofort erfasst, mit den passenden Rückfragen qualifiziert, nach Fit und Budget priorisiert und ins CRM übergeben. Deine Zeit geht an die Anfragen, die wirklich passen. Die Zahlen im Bild sind ein Beispiel, keine Statistik. Eine Anfrage bleibt nicht tagelang liegen, bis sich der Interessent anderswo umsieht.
Agent 003
Voice
AI Telefon Assistent
Wer anruft, erreicht jemanden, auch wenn gerade niemand ans Telefon kann. Der Assistent sagt zu Beginn, dass er eine KI ist, klärt organisatorische Fragen, vereinbart Termine und stellt bei Bedarf durch. Auf Wunsch ruft er auch selbst zurück oder erinnert an Termine. Keine Beratung, die bleibt beim Menschen. Ein Anruf während deines Termins läuft nicht mehr ins Leere.
Agent 004
Nachbereitung
Nachbereitungs Agent
Nach dem Termin sprichst du kurz rein, was besprochen wurde. Daraus entstehen Protokoll, CRM-Eintrag, Follow-up-Entwurf und Wiedervorlage. Kein Mitschnitt des Kundengesprächs, du diktierst selbst, und nichts geht raus, bevor du es freigibst. Protokoll und CRM-Eintrag musst du nicht mehr abends selbst schreiben.
Agent 005
Custom
Maßgeschneiderte Lösung
Wenn keine Standardlösung passt, bauen wir dir dein eigenes Werkzeug, maßgeschneidert für dich und deine Abläufe. Das kann ein einzelner Agent für einen bestimmten Prozess sein oder ein komplettes Programm mit eigener Oberfläche, so wie unser eigenes CRM. Nicht du passt dich der Software an, sondern die Software deinem Unternehmen.
Das CRM
Ein CRM, das du
Ein CRM, das du
tatsächlich benutzt.
Hier arbeiten die Agents: Eine Anfrage kommt herein, wird qualifiziert, der Vorgang wird angelegt, die Wiedervorlage gesetzt. Du übernimmst nur dort, wo deine Entscheidung nötig ist. Dafür braucht es eine Stelle, an der Kontakte, Vorgänge, Aufgaben und Gesprächsverläufe zusammenlaufen. Ein vorhandenes Verwaltungs- oder Maklersystem bleibt Ablage und wird angebunden, sofern es eine Schnittstelle hat. Wer heute zwischen Postfach, Excel und Notizzettel wechselt, bekommt diese Stelle von uns: modern, schlank, in zwei Tagen im Alltag und auf deinen Ablauf eingerichtet statt auf einen Standard. Nehmen kannst du das CRM auch ohne einen einzigen Agent. Eigene Instanz, eigene Datenbank, Hosting in Deutschland, im Browser und auf dem Handy. Alle Funktionen auf der Leistungen-Seite, die drei Stufen mit Preisen auf der Preise-Seite.
Pipeline zum Ziehen, nicht zum Pflegen
Anfragen und Mandate liegen als Karten auf einer Tafel und wandern per Zug in die nächste Stufe. Was der Agent qualifiziert hat, liegt schon in der richtigen Spalte. Die Tafel ist der Arbeitsplatz, nicht ein Bericht, den du hinterher füllst.
Der Copilot sitzt mit im System
Du kannst deine eigenen Daten fragen, statt sie zu durchsuchen: welche Interessenten seit zwei Wochen nichts gehört haben, was beim letzten Eigentümergespräch besprochen wurde, wo eine Wiedervorlage überfällig ist. Dazu eine Bewertung, welche Anfragen gerade am aussichtsreichsten sind. Ohne KI-Anbindung läuft dieselbe Bewertung regelbasiert weiter.
Passt sich dir an, nicht umgekehrt
Keine übersetzte Oberfläche, keine halben englischen Begriffe, keine Felder, die niemand braucht. Wir richten es mit deinen Stufen und deinen Bezeichnungen ein, damit dein Büro es am ersten Tag bedienen kann.
Vorteile
Warum Unternehmen
Warum Unternehmen
mit pleyer ai arbeiten.
// 01
Produktionsreif ab Tag eins
Keine PoCs, keine Demos, die nie live gehen. Wir bauen Agents, die ab Go Live arbeiten und messbar liefern.
// 02
Human in the Loop
Die AI unterstützt, der Mensch entscheidet. Kritische Aktionen werden immer von deinem Team freigegeben.
// 03
Deutschland gehostet
Hosting in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, KI-Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum.
// 04
Datenschutz nach DSGVO, mit AVV
AVV, Verarbeitungsverzeichnis und vollständige Dokumentation inklusive.
// 05
Dein System bleibt
Dein Verwaltungsprogramm für Objekte, Verträge oder Bestand musst du nicht ersetzen. Wir binden es an, sofern es eine Schnittstelle hat, und bauen die Automatisierung darum herum.
// 06
Aus Rudersberg, für ganz Deutschland
Persönlicher Kontakt, deutscher Datenraum, deutsche Vertragspartner. Kein Offshore-Support, keine Zeitverschiebung.
// 07
Skaliert mit dir
Heute ein Agent, morgen ein ganzes Coworker-Team. Du buchst weitere Agents jederzeit dazu, ohne Migration.
// 08
Briefing für 120 Euro im Monat
Das Briefing hat einen festen Preis: 120 Euro pro Monat, Hosting inklusive, ohne Setup-Gebühr. Solo, Team und Custom bauen wir auf deine Prozesse, dort nennen wir Monatspreis und einmalige Einrichtungsgebühr transparent im Angebot.
// 09
Schnell live: Briefing sofort
Das Briefing ist sofort verfügbar. Für Solo, Team und Custom sind es ab Auftragserteilung typisch 2 Wochen bis Go Live. Bei komplexeren Setups kann es länger werden, wir sind ehrlich vor dem Start.
So funktioniert es
In drei Schritten
In drei Schritten
zum Ergebnis.
Klarer Prozess, klare Verantwortung, klare Deadlines. Kein Wasserfall, kein Agile Theater. Bauen, testen, live. Den kompletten Ablauf in fünf Schritten findest du auf der Ablauf-Seite.
01
Audit & Mapping
Wir mappen deine Prozesse, identifizieren die teuersten Reibungspunkte und priorisieren nach ROI. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo der Hebel ist.
02
Build & Deploy
Wir bauen den oder die Agents in deiner Infrastruktur. Hosting in Deutschland, dein Datenraum. Rollout typisch 2 Wochen ab Auftrag, bei komplexeren Setups auch länger. Das Briefing ist sofort verfügbar.
03
Operate & Iterate
Wir monitoren, tunen und reagieren. Du fokussierst dich auf deine Kunden. Reporting monatlich. Skalieren nach Bedarf.
Sicherheit & Vertrauen
Human in the Loop.
Die AI unterstützt. Der Mensch entscheidet. Kein Agent wird ohne klare Eskalationspfade ausgerollt. Hosting in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, KI-Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum.
ISO/IEC 27001:2022 Rechenzentrum
Hosting Deutschland
Verschlüsselte Datenübertragung
Blog
KI im Büro, ohne Fachchinesisch.
Kurze Beiträge mit Quellen: was ein KI-Agent ist, warum schnelle Antworten Aufträge bringen und wie sich die KI bis heute entwickelt hat.
Geschichte der KI: Von Turing über ChatGPT bis zur AGI-Debatte
Wie wurde aus einer Frage von Alan Turing die KI von heute? Wir erzählen die Geschichte mit belegten Daten, ordnen die AGI-Debatte nüchtern ein und sagen, was das für ein kleines Unternehmen praktisch heißt.
Was ist ein KI-Agent? Unterschiede zu Chatbots und Automatisierung
Chatbot, Workflow oder KI-Agent: Die Begriffe werden oft vermischt. Entscheidend ist, wie viel das System selbst bestimmen darf und welche Aufgaben ein Mensch prüft.
Anfragen schneller beantworten: Warum die Antwortzeit zählt
Von Freitagabend bis Montagmorgen vergehen schnell mehr als 60 Stunden. So verkürzt du die Wartezeit für Interessenten: mit klaren Abläufen, passenden Antworten und bei Bedarf KI-Unterstützung.
Häufige Fragen
Antworten
Antworten
auf die wichtigsten Fragen.
Eine ausführliche Übersicht findest du auf der Preise-Seite.
Was sind AI Agents und was machen sie?
AI Agents (KI-Agenten) sind spezialisierte Software-Coworker, die wiederkehrende Geschäftsprozesse übernehmen: Briefings vorbereiten, Leads qualifizieren, Telefonate annehmen, Gespräche nachbereiten. Jeder Agent hat einen klar definierten Job und wird auf deine Prozesse trainiert.
Für welche Unternehmen ist pleyer ai geeignet?
KMU mit 1 bis 50 Mitarbeitern, vor allem Makler, Berater und allgemeine KMU mit hohem Prozessanteil. Wenn du wiederkehrende Aufgaben hast, die viel Zeit kosten, aber wenig Wert liefern, können wir sie automatisieren.
Wie sicher sind meine Daten bei pleyer ai?
Unsere Systeme laufen in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, die KI-Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum. Keine Weitergabe an Dritte über die dokumentierten Subprozessoren hinaus. Human in the Loop für kritische Entscheidungen.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse mit pleyer ai?
Das Briefing ist sofort verfügbar. Für Solo, Team und Custom sind es typisch 2 Wochen ab Auftragserteilung bis Go Live. Bei komplexeren Setups kann es länger werden, wir kommunizieren das ehrlich vor dem Start. Eine erste spürbare Zeitersparnis stellt sich in der Regel in den ersten Wochen nach Go Live ein.
Was kostet pleyer ai?
Vier Pakete: Briefing, Solo, Team und Custom. Das Briefing kostet 120 Euro pro Monat, ohne Setup-Gebühr und sofort verfügbar. Solo, Team und Custom bauen wir auf deine Prozesse, dafür bekommst du ein Angebot, in dem Monatspreis und einmalige Einrichtungsgebühr transparent ausgewiesen sind, bevor du unterschreibst. Hosting ist in allen Paketen inklusive, Support gehört zu Solo, Team und Custom. Details auf der Preise-Seite.
Welche Tools werden unterstützt?
CRM Systeme (HubSpot, Pipedrive, Salesforce und mehr), E-Mail Provider (Microsoft 365, Google Workspace), Kalender, Social Media Plattformen, ERP, Telefonie. Wir integrieren fast alles, was eine API hat.
Was ist der Unterschied zwischen AI Agents und KI-Agenten?
Keiner. AI Agent ist der englische Begriff, KI-Agent der deutsche, gemeint ist dasselbe: Software, die mit künstlicher Intelligenz wiederkehrende Aufgaben übernimmt. Wir nutzen den Begriff AI Agents, gebaut und gehostet wird in Deutschland.
Newsletter
Was KI-Agenten in deinem Büro übernehmen können.
Hol dir unser PDF „10 AI Agenten fürs Büro“: zehn fertige Prompts für Postfach, Angebote, Rechnungen und mehr. Dazu kommt einmal im Monat eine Mail mit Praxisbeispielen.
Termin
Erstgespräch
Erstgespräch
direkt buchen.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Such dir einen freien Termin aus.
Kontakt
Bereit für deinen
Bereit für deinen
AI Coworker heute?
Deinen Termin findest du direkt im Kalender oben. Lieber eine Nachricht? Schreib uns kurz, wir melden uns bei dir. Oder direkt an hello@pleyer.ai.
Danke, deine Anfrage ist bei uns angekommen. Wir melden uns bei dir.